Ca urmare a situației fără precedent generate de răspândirea virusului COVID-19, suntem într-un moment în care tot mai multe autorități publice și-au schimbat modul de funcționare, optând pentru depunerea documentelor exclusiv într-un format electronic ( Având o semnătură electronică extinsă), în timp ce majoritatea companiilor și-au mutat afacerea online, evitând astfel întâlnirile și călătoriile.
Semnatura olografa ofera beneficii multiple
Mai multe informatii despre semnatura olografa poti afla si accesand https://ad-avocat.ro/caracteristicile-si-particularitatile-semnaturii-olografe/. Atât în situația actuală, cât și în momentele în care relațiile contractuale sunt efectuate de la distanță, utilizarea unei semnături electronice extinse are anumite beneficii:
• eficientizarea procesului de luare a deciziilor pentru companii și partenerii lor (comunicare rapidă oricând, de oriunde, într-o manieră legală și complet sigură, evitând utilizarea ineficientă a resurselor umane și a timpului);
• reducerea costurilor prin faptul că nu aveți cheltuieli legate de manipularea documentelor de hârtie (tipărire, trimitere, prelucrare etc.);
• ușurința transmiterii electronice a documentelor / informațiilor, indiferent de natura lor;
• Păstrarea semnăturii într-o formă nealterată (dacă semnătura fizică poate fi ștearsă sau modificată relativ ușor, semnătura electronică este mult mai sigură din acest punct de vedere).
În acest context, este esențial să fim informați cu privire la efectele utilizării unei semnături electronice extinse.
Cine poate folosi semnătura electronică?
Semnătura electronică poate fi utilizată de orice persoană fizică sau juridică situată în România. Pentru a obține o semnătură electronică, se poate contacta un furnizor de servicii de certificare acreditat. O listă completă a furnizorilor acreditați în România poate fi găsită în Registrul furnizorilor de servicii de certificare, reglementată și monitorizată de autoritatea competentă, Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale.
Câte tipuri de semnături electronice există?
Legea privind semnătura electronică (Legea nr. 455/2011) distinge între două tipuri de semnături electronice. În practică, ele oferă diferite niveluri de securitate și recunoaștere pentru persoana care le utilizează:
• Semnătura electronică simplă – este în formă electronică, si reprezinta date care sunt asociate logic cu alte date în formă electronică și servesc ca si metodă de identificare. Acest tip de semnătură oferă un nivel oarecum scăzut de încredere și poate fi utilizat doar atunci cand trebuie sa semnam e-mailuri sau a documente electronice cu risc scăzut; Daca vrei sa afli mai multe despre acest aspect, atunci poti apela la serviciile juridice online. Citeste mai multe despre acestea pe news.ro.
• Semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat digital calificat – este legată în mod unic de semnatarul care asigură identificarea acestuia. Acesta este creat prin mijloace controlate exclusiv de semnatar și este legat de datele în formă electronică, la care este raportat în așa fel încât orice modificare ulterioară a acestora să fie identificabilă. Acesta poate fi utilizat în legătură cu autoritățile publice (de exemplu, autoritățile fiscale, Casa Națională de Asigurări de Sănătate, Registrul Comerțului, Inspectoratul Muncii, Monitorul Oficial), precum și în relațiile contractuale (semnarea contractelor, facturile).
Regimul juridic al documentelor semnate electronic
Conform legislației în vigoare, numai semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, care nu este suspendată sau revocată la momentul utilizării și care este generată cu ajutorul unui dispozitiv sigur de creare a semnăturii electronice, are valoare juridică. Astfel, o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, are efectul juridic echivalent al unei semnături holografice („scrisă de mână”). Prin urmare, atunci când forma scrisă este prevăzută de lege ca o condiție de dovadă sau de validitate a unui document juridic, o formă electronică a acestui document îndeplinește această cerință dacă o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat și generată printr-un dispozitiv de creare a semnăturii sigure este atașată acestora.
